各種証明書発行
証明書の申請について
証明書の申請方法には、本学教学課窓口での申請、または、郵送で教学課宛に申請書送付（定額小為替と返信用切手等を同封）がございます。
【窓口申請】
鹿児島キャンパス 教学課（1号館１階）窓口にて申請ください。
受付時間：月曜日～金曜日 9時～17時まで ※土曜日 9時～15時まで
※ご注意
①本学窓口での申請につきましては、原則として即日発行可能です。
ただし、事務手続き上、発行までにお時間をいただく場合や即日発行できない場合もございますので、ご了承のほど、よろしくお願いいたしま
す。
なお即日発行できない場合は、返信用切手をご持参いただければ郵送することも可能です。
②学力に関する証明書及び英文証明書につきましては、申請から発行までに1週間程度いただきますので、ご了承ください。
【郵送申請】
下記の事項を記載した用紙又は本学の 証明書申込書 （PDF）に記載してください。
郵便局で、証明書代金として「定額小為替」及び返信用切手をご購入いただき、申込書・身分証明書（写）を同封の上、 本学教学課宛に郵送
してください。なお、返信用封筒の同封は不要です。
1. 氏名 (英文の場合はパスポートと同じローマ字名も記載)
2. 学籍番号 (不明の時は、卒業年度と学科名)
3. 送り先の住所 (職場宛であれば企業名・担当者名まで記載)
4. 電話番号 (昼間連絡がとれる番号)
5. ご希望の証明書名及び必要枚数
・各種証明書の代金：1通 200円
・英文の証明書代金：1通 2,000円
6. 送付方法:普通郵便又は速達郵便、同封切手の何れかにチェック。
普通郵便の場合、申込書受付から発送まで1週間程度いただいております。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。
返信用切手は通数(重さ)によって料金が加算されますので、下記を参照ください。
※令和6（2024）年10月1日(火)から郵便料金が変更になっておりますので、 詳しくは郵便局ホームページをご確認ください。
返信用切手の目安
令和6年（2024）年10月1日以降の目安。
| 重さ | 通数 | 普通郵便切手 | 速達郵便切手 |
| 50g以内 | 1~4通 | 110円 | 110円＋300円 |
| 100g以内 | 5~10通 | 180円 | 180円＋300円 |
<一例>
〇普通郵便で5通発送依頼
証明書代金1，000円の定額小為替+返信用切手180円と身分証明書コピー、申請書と共に同封し発送
〇速達で1通発送依頼
証明書代金200円の定額小為替+返信用切手410円と身分証明書コピー、申請書と共に同封し発送
7. 身分証明書のコピー添付 (運転免許証、パスポート等)
※健康保険証のコピー添付について
健康保険証のコピーを添付される場合は、「保険者番号及び被保険者等記号・番号」にマスキングが施されたものを添付して
ください。
※個人情報保護法に基づく本人確認のための処置であり、証明書発行以外の目的では使用いたしません。
学力に関する証明書について
①学力に関する証明書を申請される方は、申請される前にこちら（PDF）をお読みいただき、内容を確認されたうえで申請をお願いいたしま
す。
②申請から発行までに1週間程度いただきますので、早めの申請をお願いいたします。
注意事項
◆Mail、FAX、お電話ではお受けできません。
◆証明書は在籍時氏名で発行いたします。
◆郵便小為替・返信用切手等に不足が生じた場合は、不足分を納入いただいた後の発行となります。
◆ゴールデンウィーク、夏季休暇、冬季休暇等の連休をはさむ郵送でのお申し込みは、発行までの日数を通常よりいただきますので、早めの申
請をお願いいたします
◆各種証明書の発行依頼は、卒業された若しくは在学しているキャンパス (鹿児島・東京上野)にお申し込みください。
◆日曜日、祝祭日、本学創立者記念祭（10月20日）、大学入学共通テスト日の窓口業務（発行業務）は行っておりません。
お問い合わせ先
〒899-4395 鹿児島県霧島市国分中央一丁目10番2号
第一工科大学 鹿児島キャンパス 教学課
TEL：0995-45-0640